Öffentliche Verwaltung

Nutzen und Mehrwert:

  • Eine Lösung, die an jede Standarddokumentation angepasst werden kann.
  • Die zentrale Speicherung und die Aktionshistorie erhöhen die Transparenz des Projektfortschritts.
  • Projektübergreifende Best Practice Ansätze können abgeleitet und zu Standards gemacht werden.
  • Möglichen Risiken wird entgegen gewirkt und die Einhaltung der Richtlinien ist aufgrund der vollständigen Aktionshistorie sicher gestellt.
  • Die Transparenz entlang der Projektphasen wird aufgrund der detaillierten Projekthistorie erhöht, die jeden einzelnen Schritt nachvollziehbar macht und so zur Lösung von Unstimmigkeiten beiträgt.
  • Die Organisation großer Datenmengen und verzweigter Korrespondenzen wird ermöglicht.
 
Hintergrund

Die Bestellung und die Verwaltung öffentlicher Ausschreibungen sind komplexe Abläufe. Sie verlangen von allen beteiligten Organisationen eine hohe Detailgenauigkeit und eine klare, eindeutige Kommunikation. Insbesondere das Ziel im Rahmen von PPP (Public Private Partnership) ist die Maximierung der Effizienz zwischen den einzelnen Beteiligten, um von den Vorteilen, die jede Partei zum Projekterfolg beitragen kann, zu profitieren. Darum müssen diese Partnerschaften all ihre gemeinsamen Ressourcen koordinieren, um ein effektive Koordination der Kompetenzen zu ermöglichen und Risiken zu minimieren.

Es liegt im Interesse der (staatlichen oder kommunalen) Eigentümer, Werkzeuge bereitzustellen, die die Verfolgung des Fortschritts von Aufgaben und des Informationsaustauschs unterstützen, um absolute Transparenz bezüglich des Projektfortschritts zu erhalten und damit die erfolgreiche Zusammenarbeit innerhalb der Partnerschaft zu vereinfachen. Darüber hinaus gilt es verschiedenen behördlichen Anforderungen im Rahmen eines PPP gerecht zu werden.

Die beste Methode Koordinationsschwierigkeiten entgegenzuwirken ist die Einführung einer Dokumentenmanagement-, Business Process Management- und Projekt-Collaboration-Lösung, entweder als Erweiterung bisheriger Unternehmensanwendungen, oder als vollständig unabhängige, web-basierte Plattform. Die Lösung trägt zur Erhöhung der Effizienz und der Abstimmungsgenauigkeit bei, ohne eine einfache Bedienbarkeit missen zu lassen.

CTSpace hat sich zu einem führenden Unternehmen im Bereich Dokumentenmanagement, Business Process Automation und Projekt-Collaborations-Lösungen für die öffentliche Verwaltung entwickelt. Unsere Lösungen ermöglichen es im Bereich öffentliche Verwaltung und PPP Betriebskosten zu reduzieren, die Effizienz zwischen Unternehmen zu steigern, vorgegebene Richtlinien einzuhalten und Risiken zu minimieren, um eine effektive Bereitstellung von Schlüsseldokumenten entlang der Projektphasen sicher zu stellen. Die Plattform erleichtert die Weitergabe von und das Arbeiten mit Dokumenten in Form eines strukturierten, einheitlichen und zentralisierten Ansatzes. Dadurch können Schlüsselinformationen, die wichtig für andere Projektbeteiligte sind, schnell zugänglich gemacht werden (inkl. Hintergrundinformation, einfaches Auffinden von Daten, weitere Bearbeitungsanweisungen etc.). Insbesondere lässt sich auch nachvollziehen, wer wann was im System gemacht hat.

Die CTSpace Lösung ist besonders wertvoll bei Projekten, an denen viele Behörden und öffentliche Stellen beteiligt sind, um die technischen, ökonomischen und politischen Entscheidungen, die in den verschiedenen Projektphasen nötig sind zu verfolgen. Von der Planung bis zur Durchführung ist die Informationsqualität im gesamten Projektverlauf garantiert.

Die CTSpace Lösung zeichnet sich durch gute Kundenreferenzen, einer wahren Expertise bei Projekten der öffentlichen Verwaltung und durch Sicherheit und Anpassungsfähigkeit aus und ist somit die erste Wahl für Ihr Projekt.

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Regierungsgebäude

Projekte, die mit Hilfe der CTSpace Lösung durchgeführt wurden:

  • Neubau des Hauptsitzes der “National Gendarmerie” durch Eiffage Construction, Frankreich
  • Bau einer neuen Hauptverwaltung der “Rhône-Alpes-region authority“ durch ICADE, Frankreich
  • France Diplomatic Campus, Beijing durch das französische Ministerium für europäische und auswärtige Angelegenheitenk
  • etc.

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Gesundheit

Der Bau eines neuen Krankenhauses, das den Bedürfnissen von Mitarbeitern, Patienten und Besuchern gerecht werden soll, muss eine Vielzahl von Standards erfüllen und Annehmlichkeiten bieten, angefangen mit der neuesten technischen und medizinischen Ausstattung, Sicherheitsvorkehrungen und einer praktischen und angenehmen Umgebung für alle Beteiligten. Um all diesen Anforderungen gerecht zu werden, ist eine gute Kommunikation, Abstimmung und Transparenz des Projektstatus unabdingbar.

Projekte, die mit Hilfe der CTSpace Lösung durchgeführt wurden:

  • €161 Mio. Ausbau des Necker Krankenhauses durch APHP, Frankreich (Dauer: 37 Monate, till 2010)
  • £400 Mio. Birmingham Krankenhaus im Zuge einer PFI durch Balfour Beatty, UK
  • €480 Mio. Derby PFI Krankenhaus durch Skanska, UK
  • €290 Mio. Mater and Children’s Hospital Development Ltd, Dublin, Ireland
  • €250m Süd-Krankenhaus Ile-de-France (PPP) durch Groupe Eiffage, Frankreich (Fertigstellung: Ende 2010)
  • €200 Mio. Neues Krankenhaus in Toulon durch Dumez Méditerranée, Frankreich (Dauer: 42 Monate, bis 2010)
  • €140 Mio. Neues medizin-technologisches Center, La Timone Krankenhaus in Marseilles durch Pizzarotti, Frankreich (Dauer: 35 Monate, Beginn Apr. 09)
  • €106 Mio. Ausbau des Krankenhauses Pasteur in Nice durch Cari, Eiffage und Miraglia, Frankreich (Dauer: 2007 – 2012)
  • Trillium Health Centre" Projekt durch Infrastructure Ontario, Kanada
  • Bau des Grace de Monaco Krankenhaus durch ICADE, Monaco (Dauer: 13 Jahre)
  • etc.

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Sozialer Wohnungsbau

Umfangreiches Ausschreibungsmanagement und die Herausforderung das Projekt rechtzeitig zur Eröffnung abzuschließen erfordern eine vollständige Informationsstruktur, die zu jedem Projektzeitpunkt auch an extern kommuniziert werden kann.

Projekte, die mit Hilfe der CTSpace Lösung durchgeführt wurden:

  • Bereitstellung eines modernen Arbeits- und Lebenskomplexes für 18.000 militärische und zivile Mitarbeiter durch Aspire Defence Limited, UK (Dauer: 2006 – 2016)
  • Wohnungsbau über 3.000 Einheiten durch Notting Hill Housing, UK (Gesamtvolumen: £600 Mio.)
  • Renfrew Zentrum für Gesundheit und Sozialarbeit durch Interserve Project Services, UK

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Schulen

Enge Budgets und eine Vielzahl an Stakeholdern erfordern besonders bei diesen Projekten intensive Collaboration und Kontrolle.

Projekte, die mit Hilfe der CTSpace Lösung durchgeführt wurden:

  • Schul-Renovierungs-Programm für Tower Hamlets durch Ballast (Gesamtvolumen: £30 Mio.)
  • Ausbau und Renovierung der Boulle Schule (Paris) durch die Stadt Paris, Frankreich (Gesamtvolumen: € 78 Mio.,  Dauer: 2008 – 2012)
  • £290 Mio. South Lanarkshire Schul-Projekt durch Morgan Ashurst, UK (Dauer: 2005 – 2009)

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Öffentliche Anlagen

Projekte, die mit Hilfe der CTSpace Lösung durchgeführt wurden:

  • East London und City LIFT Programm durch Balfour Beatty, UK (Gesamtvolumen: £100 Mio.)
  • Coface Arena Mainz durch HBM Stadien- und Sportstättenbau GmbH, Deutschland (Gesamtvolumen: €60 Mio., Dauer: Mitte 2009 – Mitte 2011)
  • FCA-Arena Augsburg durch HBM Stadien- und Sportstättenbau GmbH, Deutschland
  • Ersatzgebäude Rudolf-Harbig-Stadion Dresden durch HBM Stadien- und Sportstättenbau GmbH, Deutschland
  • Movable Pitch Stadium St. Petersburg durch HBM Stadien- und Sportstättenbau GmbH, Russland
  • Stadium Zaglebie Lubin durch Hochtief Construction AG (HTC)
  • Bau des Themenparks ”EANA, Terre des Possibles” durch RSA, Frankreich (Gesamtvolumen: €21,5 Mio., Dauer: 4 Jahre)
  • Orchard Park Projekt in Hull durch Sewell Group (Gesamtvolumen: €17,5 Mio., Dauer: 18 Monate)
  • Sunderland Stadterneuerung durch Sunderland ARC, UK

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