BuildOnline der führende Anbieter von On Demand Softwarelösungen für Dokumentenmanagement und Collaboration, stellt ab heute eine Reihe von Verbesserungen im Dokumentmanagement zur Verfügung. Mit den neuen Funktionen können für Dokumente automatische Identifikationsnummern und kundenspezifische Kategorien generiert werden. Die automatische Nummerierung von Dokumenten umfasst die Vergabe von Kenn- und Identifikationsnummern bei der Einstellung von Dokumenten in den Projektraum.
Dokumenten-Nummerierung - Das Nummerierungssystem kann an die spezifischen Kundenanforderungen flexibel angepasst werden und ist besonders einfach in die bestehende Systemlandschaft zu integrieren. Dies bedeutet für den Kunden eine erhebliche Zeiteinsparung und die Vermeidung von Redundanzen.
Dokument-Kategorisierung - Verschiedene Kategorien von Dokumenten wie Berichte, Zeichnungen, Schriftverkehr usw. können für jedes Projekt individuell zugeordnet, nummeriert und verwaltet werden. Ebenfalls wird mit dieser Neuerung der Upload-Prozess beschleunigt und die Handhabung erleichtert. Zusätzlich wird die Suchmöglichkeit durch die Nutzung von Filteroptionen weiter optimiert.
Dokumenten-Registrierung - Die Registrierung von Dokumenten ermöglicht es dem Kunden einen sogenannten Platzhalter für Dokumente zu generieren, die in der Zukunft in das System eingestellt werden sollen. Viele Kunden wissen vorab schon, von welchem Nachunternehmer sie zu einem festvereinbarten Datum Dokumente zu erwarten haben. Diese Funktionalität ermöglicht es dem Kunden jederzeit Transparenz über den aktuellen Status der ausstehenden Dokumente zu erlangen.