BuildOnline, führender Anbieter von On Demand Dokumentenmanagement und Collaboration-Software, startet mit einer Reihe von Produkterweiterungen in den Sommer. Mit den neuen Modulen hilft BuildOnline Unternehmen, die steigenden Anforderungen im Alltag effektiver zu bewältigen. Automatische Empfangsbestätigungen für erhaltene Dokumente, verbesserte Unterstützung in der Zusammenarbeit und ein rationalisierter Ausschreibungsprozess helfen Firmen, ihr Risiko und ihre Haftung zu reduzieren. Besonderen Wert legte BuildOnline darauf, dass Unternehmen ihre Geschäftsabläufe nachvollziehen und entsprechend prüfen können.
Effizientes Dokumentenmanagement, Collaboration und Prozessmanagement bilden eine entscheidende Grundlage zur Einhaltung von Richtlinien (Compliance). Insbesondere für sensible Bereiche, wie die Befolgung von Arbeitsschutzrichtlinien, Wartung und Instandhaltung, Qualitätsmanagement und Ausschreibungsdokumentation muss eine korrekte Abwicklung gewährleistet werden.
Die neuen Komponenten der BuildOnline-Lösung im Überblick:
Dokumentmappen - verwalten die Integrität von Bereichen und Unterlagen in allen Projekten wie zum Beispiel bei einer Arbeitsschutz-Dokumentation, Handbücher zur Wartung und Instandhaltung sowie Standard-Geschäftsprozesse
Virtuelle Dokumente - statisch oder dynamisch verlinkte, virtuelle Dokumente, die Projektwissen und Best Practice in mehreren Projekten gleichzeitig nutzbar machen
Versandbriefe - automatisierter und nachvollziehbarer Dokumentenversand gemäß der im Projekt vereinbarten Richtlinien.
Email-Integration - Der Email-Link zum Collaboration-Tool erlaubt der Mehrheit der Industrie, vorschriftsmäßig an den Prozessen teilzuhaben. Derzeit werden Collaboration-Tools hauptsächlich von Marktführern verwendet
Verbessertes Ausschreibungs-Management - Verwaltung von offenen und geschlossenen Ausschreibungen gemäß der neuen EU-Beschaffungsdirektive
„Diese Verbesserungen helfen Firmen, den bürokratischen Aufwand zu verringern und sich so deutliche Wettbewerbsvorteile zu verschaffen", sagt Mark Suster, CEO von BuildOnline. „Wir haben die Anwendungsbereiche unserer Produkte erhöht, um eine bessere Nutzbarkeit zu erreichen. Dabei war es uns wichtig, die Kontrolle und Prüffähigkeit für unsere Kunden zu gewährleisten."
„Die EU-Richtlinie zum Vergaberecht hat den Bieterprozess einer genauen, behördlichen Überprüfung unterzogen", sagt Jacky Kutner, Director Business Services bei East Thames. „Mit BuildOnline können wir die neuen Vorschriften problemlos einhalten und gleichzeitig sicherstellen, dass sich alle Schritte lückenlos nachvollziehen lassen. Dabei mussten wir nicht in unsere Technologie investieren oder neue Softwaretools implementieren."