BuildOnline, führender Anbieter von On Demand Dokumentenmanagement und Collaboration-Software bringt eine entscheidende Produkterweiterung auf den Markt. Das Modul „Projektportfolio-Management" ermöglicht es erstmals komplexe Projektabläufe auch über das gesamte Projektfortfolio eines Unternehmens sichtbar zu machen. Die in der Branche bisher einzigartige „Heatmap-Technologie" macht in einer übersichtlichen graphischen Abbildung Abweichungen leichter erkennbar und hilft damit unerwartete Kostensteigerungen zu vermeiden.
Die Lösungen von BuildOnline unterstützen große wie auch kleine Unternehmen bei der Abwicklung von Projekten ihren Dokumenten- und Informationsaustausch intern wie auch mit externen Partnern zu optimieren. Das Modul „Projektportfolio-Management" fasst durch seine projektübergreifende Darstellung die einzelnen Projektabläufe zusammen und bildet damit eine ideale Ergänzung zu dem strukturierten Dokumentenmanagement einzelner Projekte.
Mit der neuen Funktionalität können Projektorganisationen vordefiniert und Standardvorlagen konzipiert werden. Ergänzend dazu kann ein komplexes Aufgabenmanagement mit Abhängigkeiten, Zuständigkeiten und Zeitschienen aufgesetzt werden. Die implementierte Heatmap-Technologie ermöglicht zudem per Mausklick eine individuelle, auf den Benutzer zugeschnittene graphische Darstellung des Projektablaufs (Dringlichkeiten können in Form von Objektgröße und Farbe benutzerspezifisch eingerichtet werden) und damit eine Statusabfrage in Echtzeit innerhalb einzelner Projekte wie auch über die Gesamtheit der zu bearbeitenden Projekte.
Das neue Modul „Projektportfolio-Management" eignet sich neben dem Einsatz in komplexen Großprojekten insbesondere für Unternehmen, die eine Vielzahl von Projekten gleichzeitig abwickeln. Durch die Standardisierung in Einzelprojekten können erhebliche Effizienzsteigerungen erzielt werden bei permanenter Kontrolle über die Gesamtmaßnahme. Entwickelt wurde das neue Modul in Zusammenarbeit mit der BNP Paribas im Rahmen des Projektes: „Accueil et Services", einem Programm zur Umgestaltung und Sanierung von insgesamt 2.200 Filialen in Frankreich.
"BuildOnline sorgt für einen effektiveren Informationsaustausch innerhalb einer gemeinsam genutzten Umgebung unabhängig vom Standort der Beteiligten und der Größe der auszutauschenden Dokumente (Wir planen insgesamt 500.000 Dokumente auf dem System zu speichern)", erklärt Benoit Spaety, Real Estate Services Manager, IMEX Real Estate Services, BNP Paribas. "Durch die Integration von BuildOnline in unser Unternehmen und die Abstimmung mit unseren internen Geschäftsabläufen wird die Qualität unseres Vorhabens „Accueil & Services" entscheidend verbessert. Der Einsatz der Lösung unterstützt uns außerdem dabei, eine erhöhte Transparenz in den Projektabläufen zu erhalten und damit Verzögerungen zu vermeiden" fügt er hinzu.
„Projektteams verwenden immer noch zu viel Zeit und Energie zur Schadensbehebung statt für eine proaktive Zusammenarbeit. Die zusätzliche Funktionalität wurde in enger Zusammenarbeit mit einem wichtigen Kunden entwickelt, damit dieser eine große Zahl von parallel durchgeführten Projekten organisieren und planen kann. Das Resultat ist eine sichere Umgebung zur erfolgreichen Abwicklung von Projekten, die es ermöglicht Projektteams und Manager in Echtzeit ihr gesamtes Projektportfolio per Mausklick zu verfolgen", ergänzt Mark Suster, CEO, BuildOnline. „Der Einsatz der „Heatmap-Technologie zum Projektmonitorring ist in diesem Bereich einmalig und trägt maßgeblich dazu bei Projekte frist- und budgetgerecht umzusetzen."